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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Dirección
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Dirección altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y operativo a los ejecutivos de alto nivel de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes y actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, confidencialidad y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
El Asistente de Dirección será el punto de contacto clave para la coordinación de actividades ejecutivas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Deberá anticiparse a las necesidades de la dirección, priorizar tareas y mantener una actitud profesional en todo momento. Además, se espera que tenga un alto nivel de discreción al manejar información confidencial y que sea capaz de tomar decisiones rápidas y acertadas.
Entre sus funciones se incluyen la organización de viajes, la preparación de presentaciones, la redacción de correspondencia y la gestión de documentos importantes. También será responsable de coordinar eventos internos y externos, así como de mantener actualizados los registros y bases de datos ejecutivas. Este puesto es ideal para personas con experiencia previa en asistencia ejecutiva, que deseen desarrollarse profesionalmente en un entorno corporativo exigente y dinámico.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y coordinar reuniones del equipo directivo
- Organizar viajes y logística para ejecutivos
- Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos
- Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos
- Supervisar la correspondencia y comunicaciones confidenciales
- Coordinar eventos corporativos y reuniones estratégicas
- Mantener archivos y bases de datos organizadas y actualizadas
- Apoyar en la toma de decisiones mediante la recopilación de información relevante
- Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados
- Garantizar la confidencialidad de la información sensible
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o similar
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace)
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas
- Alto nivel de discreción y confidencialidad
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades
- Conocimiento de inglés u otro idioma es un plus
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene como asistente de dirección?
- ¿Está familiarizado con la gestión de agendas ejecutivas?
- ¿Ha organizado viajes o eventos corporativos anteriormente?
- ¿Qué herramientas tecnológicas domina para la gestión administrativa?
- ¿Cómo maneja la información confidencial?
- ¿Está dispuesto(a) a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Tiene experiencia en la redacción de informes ejecutivos?
- ¿Cuál ha sido su mayor reto como asistente de dirección?
- ¿Cómo prioriza tareas en un entorno de alta presión?
- ¿Tiene disponibilidad para viajar ocasionalmente?
